解鎖高效生產力：2025年如何透過智慧自動化升級「我的應用程式」

Bika

June 26, 2025

2 min read

不斷擴展的數位工具包：了解2025年的「我的應用程式」

在2025年，我們大多數人都依賴於多樣化的數位工具包，也就是一組「我的應用程式」，它們推動著我們日常的工作和個人生活。從溝通到專案管理，從資料分析到創意工作，我們對這些個別應用程式的依賴程度極高。「我的應用程式」集合起來，指的就是我們個人的數位生態系統，它包含了各種為了滿足不同需求而使用的軟體。

然而，管理這個不斷擴大的數位生態系統往往會導致碎片化、情境切換以及生產力降低等問題。例如，在工作中可能需要在通訊軟體、專案管理工具、文件編輯軟體等多個應用程式之間頻繁切換，不僅浪費時間，還容易打斷工作思路。而且不同應用程式之間可能存在資料孤島的問題，使得資料難以共享和整合。

:::: key-takeaways ::::

現代人高度依賴多種應用程式來處理工作和生活事務。
「我的應用程式」構成個人數位生態系統，但管理上存在挑戰。
常見挑戰包含碎片化、情境切換及資料孤島等問題。 ::::

組織和優化「我的應用程式」的策略

面對日益雜亂的應用程式環境，我們可以採取以下實用策略來恢復秩序。首先是分類，依據功能將應用程式分組，像是通訊類（如LINE、Slack）、專案管理類（如Trello、Asana）、設計類（如Adobe系列軟體）等，這樣能快速找到所需工具。其次是整合，審視是否存在功能重複的應用程式，選擇主要工具，避免資源浪費。例如，若同時使用多個筆記軟體，可挑選一個最符合需求的，停用其他。

再者是自訂，針對每個應用程式的設定和通知進行個人化調整。比如將不重要的通知關閉，避免干擾工作。最後，定期回顧也是重要的一環，定期審查應用程式的使用情況，刪除長期未使用的程式，保持數位工具包的精簡。在優化所有「我的應用程式」，或稱「我的a pos」，以達到最佳效能時，良好的組織是提高生產力的基礎。 template-detail1.en

超越個別應用程式：整合與自動化的力量

在完成應用程式的基本組織後，下一步是邁向動態整合。真正的生產力飛躍來自於讓「我的應用程式」彼此「溝通」。這時就需要工作流程自動化平台，例如Zapier（https://zapier.com/ ）、Make.com（https://www.make.com/ ）等，它們能連接不同的應用程式。

以Zapier為例，它可以設定當在Gmail收到特定標籤的郵件時，自動在Trello上建立一筆任務卡片。這樣的自動化好處眾多，像是資料同步，能避免在不同應用程式中重複輸入相同資料；自動報表生成，節省手動整理資料的時間；跨應用程式通知，讓使用者能即時掌握相關資訊；以及簡化任務管理流程等。 zapier-website airtable-website make-website

用Bika.ai自動化轉變「我的應用程式」

Bika.ai是一個直覺且強大的平台，可用於為「我的應用程式」建立自訂自動化流程。無論技術專長如何，使用者都能透過Bika.ai創建複雜的工作流程，連接他們最喜愛的應用程式。Bika.ai打破了應用程式之間的孤島，創造了無縫運作的環境。無論是管理「我的a pos」用於商務還是個人用途，Bika.ai都簡化了這個過程。 feature2-proactive-ai-automation

自動化「我的應用程式」：Bika.ai的「專案規劃」模板

Bika.ai的「專案規劃」模板是一個具體的例子，展示了Bika.ai如何自動化涉及「我的應用程式」的特定工作流程。這個模板適用於專案經理、團隊領導者以及參與專案規劃和任務管理的個人。

為什麼要使用專案規劃模板

即使是最簡單的專案也有許多元素需要追蹤。這個全面的模板讓你能輕鬆管理所有專案元素，確保在專案的整個生命周期中保持專注和掌控。它簡化了專案規劃、任務管理和專案管理，使你的工作更高效、更有組織。

模板如何運作

模板由兩個資料庫組成：「任務」和「類別」。「任務」資料庫包含「名稱」、「狀態」、「所有者」、「開始日期」、「結束日期」、「備註」、「附件」和「類別」等欄位。它還有「所有任務」、「進行中的任務」和「已完成任務」等不同視圖，並通過特定篩選器顯示相關任務。「類別」資料庫包含「名稱」、「負責人」、「支援團隊」、「團隊工作量」和「任務」等欄位，可更有效地分類和管理任務。

如何使用

打開模板並導航到「任務」資料庫。
填寫任務名稱、狀態、所有者、開始和結束日期、備註和附件等詳細資訊，新增新任務。
使用「狀態」欄位追蹤任務進度，選項包括「規劃中」、「接下來」、「進行中」、「已完成」、「落後」、「有風險」和「受阻」。
查看不同的任務視圖，以查看所有任務、進行中的任務和已完成的任務。
導航到「類別」資料庫，對任務進行分類並管理相關資訊。

誰應該使用此模板

此模板非常適合專案經理、團隊領導者以及參與專案規劃和任務管理的人員。無論是處理小型專案還是大型計畫，此模板都能幫助你保持井井有條和按計劃進行。

此模板的主要特點

全面的任務管理：輕鬆追蹤和管理專案任務的所有方面。
狀態追蹤：使用可自訂的狀態選項清楚監控任務進度。
分類：有效地將任務組織成不同類別，以便更好地管理。
使用者友好的界面：簡單直觀的設計，便於導航和使用。

常見問題

如何新增新任務？要新增新任務，請前往「任務」資料庫，並在欄位中填寫所需詳細資訊。
我可以更改任務的狀態嗎？是的，你可以在「狀態」欄位中更新任務的狀態。可用的狀態選項包括「規劃中」、「接下來」、「進行中」、「已完成」、「落後」、「有風險」和「受阻」。
如何根據任務狀態查看任務？模板提供了「所有任務」、「進行中的任務」和「已完成任務」的不同視圖。這些視圖根據任務狀態進行篩選，以顯示相關任務。

在專案規劃、任務管理等方面，此模板能幫助使用者自動化任務、同步資料或簡化流程，增強「我的應用程式」整體效率，讓它們無縫合作。 Try the Project planning Template