自动化流程
在当今数字化办公的时代，繁琐的重复性任务往往会消耗我们大量的时间和精力。而 Bika.ai 的自动化任务将多维表格里的数据与各种业务系统、APP 连接起来，并按照预设的触发条件，自动执行指定操作，让重复性的工作流程实现自动化执行。
如何创建自动化任务
“自动化任务” 是 Bika.ai 的一种资源类型，你可以在空间站中创建多个自动化任务，每个自动化任务都有独立的触发器和执行器。创建自动化任务的步骤如下：
第一步：创建自动化节点
在左侧导航栏的“团队资源”区域，创建资源的入口有多个：
- 在资源标题栏右侧点击“+”按钮。
- 点击文件夹的“...”按钮，在弹出来的菜单中选择“新建自动化”。
上述两种方式都会打开“资源创建面板”，你可以选择创建空白自动化任务，或者基于现有模板创建。
第二步：配置触发器和执行器
在自动化任务的编辑面板中，你可以配置触发器和执行器。通过设定触发条件、执行动作和逻辑判断，将多个步骤或系统连接起来，形成一个无需人工干预的自动化流程。
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触发器
触发器是自动化任务的 “启动开关”，它能感知 Bika.ai 中各种事件的发生，比如新记录的创建、现有记录的更新或有新数据通过表单提交等。一旦触发器被触发，与之关联的执行器便开始工作。
某些场景下，你可以为一个自动化任务配置多个触发器，以满足不同的触发条件，但执行动作相同的需求。目前一个自动化任务最多支持 3 个触发器。
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执行器
执行器负责执行一系列预先设定好的操作，例如发送通知、创建新记录、更新字段值、与其他系统进行数据通信等。
第三步：效果调试
自动化任务，支持整个流程的运行效果调试，也支持对单个触发器或执行器的效果调试。
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触发器与执行器的调试
在触发器或执行器的编辑界面，你可以点击 “运行测试” 按钮，查看其执行效果。这样可以帮助你更好地调试触发器和执行器，确保其能够按照预期执行。
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自动化任务的整体调试
在自动化任务的详情界面右侧，你可以点击 “立即运行” 按钮，模拟触发器的触发条件，查看执行器的执行效果。
触发器的触发条件多样，有依赖于数据表的数据变化，有依赖于定时器的触发，也有依赖外部系统的webhook触发。这些特殊的触发器，如果你点击“立即运行”按钮，自动化任务是无法得到预期结果的。
在调试这些自动化任务时，你需要打开“开启自动化”的按钮，让自动化任务正式工作，开始监听事件，等待触发。然后通过手动创建新记录、手动触发定时器、手动发送webhook等方式，触发器的触发条件。
最后一步：启用自动化任务
调试通过后，你可以点击自动化任务详情页右上角的“开启自动化”按钮，启用自动化任务。这样，每当触发器的触发条件满足时，自动化任务便会自动执行。
在自动化任务中使用第三方集成
部分自动化任务需要与第三方系统进行数据交互，比如将 Bika.ai 数据表中存储的 Twitte 推文内容通过自动化任务，自动发布至个人推特账号。这时候，你需要用到 Bika.ai 的第三方集成功能（详细介绍）。
Bika.ai 的自动化任务支持调用各类 AI 模型，比如文本分类、情感分析、图像识别、音频生成等。通过调用 AI 模型，你可以实现更多的自动化场景。
在自动化任务中调用各 AI 平台的 AI 模型，有以下几种方法：
- 使用 “发送 Http 请求” 执行器，填写从 AI 平台获得的 API 地址、请求方法、请求头、请求体等信息，即可调用 AI 模型。
- 使用 Bika.ai 的 AI 模型集成，将 AI 模型集成到 Bika.ai 中，再通过 bika 内置的对应 AI 模型执行器，调用 AI 模型。例如 “OpenAI - 生成文本” 执行器。
- 使用 formapp.ai，zapier 等第三方工具，自动化任务通过 webhook 与第三方工具进行数据交互，再由第三方工具调用 AI 模型。
自动化任务的运行历史
在自动化任务的详情页右上方，你可以查看自动化任务的运行历史，包括自动化任务的触发时间、触发条件、执行器的执行结果等信息。
自动化任务执行失败时，可以通过运行日志，找到失败的原因。根据失败原因，你可以调整自动化任务的配置，重新执行自动化任务。
自动化任务的用量统计
自动化任务的用量是按照执行次数计算的。Bika.ai 为每个空间站按照不同的订阅方案提供了不同上限的额度。超出额度后，自动化任务将无法继续执行。
你可以在“空间站设置 > 用量&账单”标签页，查看自动化任务的用量统计，以及当前使用量与额度的对比。
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