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突破习惯养成困境:从普通追踪到自动化助力

突破习惯养成困境:从普通追踪到自动化助力

author
Bika
date
June 01, 2020
date
3 min read

专业人士在习惯与日常建立中的挑战

对于专业人士而言,在忙碌的工作与生活节奏中,建立并维持积极的习惯与高效的日常安排并非易事。时间的稀缺是首要难题,每天被各种工作任务、会议填满,留给培养新习惯的时间少之又少。例如,想要养成每天阅读专业书籍提升知识储备的习惯,却常常因加班而无法实现。

动力的起伏也不容忽视。起初,对新习惯满怀热情,但随着时间推移,新鲜感逐渐消退,动力也随之减弱。就像计划每天早起锻炼,坚持几天后,温暖的被窝就变得更具吸引力。

遗忘习惯执行步骤或难以将习惯融入复杂工作流程也是常见问题。比如,规定自己每天上班前规划当日工作,但因工作环境的突发状况,很容易就将其抛诸脑后。

而数字工具的出现,为解决这些困境带来了希望。

:::: key-takeaways ::::

  • 专业人士在习惯养成中面临时间不足、动力波动的挑战。
  • 遗忘习惯步骤和难以融入工作流程阻碍习惯与日常的建立。
  • 数字工具为突破这些困境提供可能。 ::::

引入习惯追踪器与日常规划应用程序

在追求高效与自我提升的浪潮下,习惯追踪和日常规划应用程序应运而生。这些应用程序具备丰富实用的功能,深受用户喜爱。

许多人在寻找助力习惯养成的工具时,会搜索 “最佳习惯追踪器应用程序” 或 “最佳日常规划应用程序”。像Streaks(https://streaksapp.com/ ),它以简洁的界面和强大的追踪功能著称,用户可以轻松记录习惯的完成情况,设置提醒,查看连续完成的天数,激励自己保持良好的习惯。HabitNow(https://habitnowapp.com/ )则侧重于目标设定与进度跟踪,帮助用户明确习惯养成的方向,并实时了解自己的进展。Way of Life(https://wayoflifeapp.com/ )提供了详细的数据分析,让用户深入了解自己的习惯模式,从而更好地调整策略。Habitify(https://habitify.me/ )和Habitica(https://habitica.com/ )也各有特色,前者注重个性化定制,后者则通过游戏化的方式增加习惯养成的趣味性。

这些应用程序的共同特点是能够帮助用户记录习惯完成情况,形成连续完成的记录,设置提醒以避免遗忘,以及设定明确的目标,让用户在习惯养成的道路上更有方向感。

简单追踪的局限性

尽管传统的习惯追踪器和日常规划应用程序在记录习惯完成方面表现出色,但对于专业人士复杂的需求或与内容审核相关的工作流程而言,它们存在明显的局限性。

这些工具大多仅聚焦于习惯的完成情况追踪,却无法自动化那些支持习惯养成或作为日常工作流程一部分的任务。例如,在内容创作与审核的工作场景中,习惯追踪器只能记录每天完成内容创作的情况,但对于内容提交审核后,如何自动提醒审核人员、及时通知创作者审核状态变更等关键环节,却无能为力。专业人士需要花费额外的精力去手动跟进这些流程,这不仅效率低下,还容易出现疏漏,影响工作的连贯性与准确性,进而对习惯的持续养成产生负面影响。

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习惯与日常的主动自动化:Bika.ai内容审核模板

Bika.ai提出的主动自动化概念,为突破简单追踪的局限提供了新思路。以Bika.ai的内容审核模板为例,它展现了自动化如何深度融入工作流程,助力习惯与日常的建立。

为什么使用内容审核

内容审核模板专为待发布内容和审核流程管理设计,提供自动且高效的审核提醒与通知。通过集中存储待审核内容,保证信息完整且可追溯;自动通知用户审核状态,提升沟通效率;同时自动提醒审核人,加快处理进度,减少人工干预,全面提升审核的效率与准确性,确保审核及时、高质量地完成。

模板是如何工作的

  • 内容审核表:用于新增待审核内容信息,并存储已审核完成的内容信息,实现内容的集中管理。
  • 内容审核提醒:当内容送审人提交审核内容后,系统会自动为内容审批人创建智能任务,提醒审核人并将消息自动推送至Slack群。
  • 审核状态变更通知:一旦审核状态发生变更,会自动发送邮件提醒内容送审人,使其及时知晓审核状态。

使用步骤

  1. 在 “内容审核表” 中新增和存储内容审核记录信息。 内容审核表 存储内容审核记录
  2. 新增内容审核信息后,自动为内容审批人创建智能任务,提醒其有新内容待审核,并将消息推送至Slack群。需注意撤换企业微信群机器人的webhook地址(获取方式参考这里)。 提醒内容审核人 创建智能任务 消息推送
  3. 内容审核人收到提醒后进行审核,并将审核结果实时通知内容送审人。 审核 去审核内容 审核状态变更 审核结果

适用对象

  • 内容审核人员
  • 内容审查专家
  • 社区管理员
  • 用户/创作者

本模板的主要特点

  • 审核内容集中管理
  • 自动通知和提醒
  • 实时状态更新

对于专业人士来说,假设每天需要完成一定量的内容创作并提交审核。使用该模板后,内容提交审核的后续流程实现自动化,创作者无需担心审核进度的跟进,审核人员也能及时收到任务提醒,这有助于创作者将更多精力放在内容创作习惯的坚持上,而不是繁琐的流程跟进上,从而更好地维持创作习惯与工作日常的连贯性。

尝试内容审核模板

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构建个人一致性工具栈

对于专业人士而言,选择合适的工具至关重要。当习惯较为简单,仅需记录完成情况时,一款专注的习惯追踪器或许就已足够。例如,每天坚持喝八杯水这样的简单习惯,使用普通的习惯追踪应用就能轻松记录。

然而,当涉及到复杂的工作流程,如内容审核相关工作,Bika.ai的内容审核模板这类主动自动化工具就显得不可或缺。它能够自动化繁琐的审核流程,让专业人士将更多精力投入到核心工作与习惯养成中。

实际上,习惯追踪器与自动化模板并非相互排斥,而是可以协同工作。习惯追踪器记录习惯完成情况,提供可视化的数据反馈,激励专业人士坚持;内容审核模板则优化工作流程,减少干扰习惯养成的外部因素。专业人士可以根据自身工作特点与习惯养成目标,灵活搭配使用这两类工具。

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结论:专业人士更智能的习惯养成之道

从简单的习惯追踪到借助主动自动化工具获得更深入的支持,这是专业人士在习惯养成与日常管理上的进阶之路。Bika.ai的内容审核模板凭借其自动化的优势,为专业人士在建立一致性、实现目标的过程中提供了有力支持。

鼓励专业人士进一步探索Bika.ai,挖掘更多能够自动化支持个人与职业发展的工作流程,包括与习惯相关的任务,从而在高效之路上不断迈进。

常见问题

Q: 内容审核模板适用于哪些人群? A: 内容审核模板适用于内容审核人员、内容审查专家、社区管理员以及用户/创作者。

Q: 习惯追踪器和内容审核模板可以一起使用吗? A: 可以。习惯追踪器用于记录习惯完成情况,内容审核模板优化相关工作流程,二者协同能更好助力专业人士养成习惯与管理日常工作。

Q: 内容审核模板如何提升审核效率? A: 通过集中存储待审核内容确保信息完整可追溯,自动通知用户审核状态提升沟通效率,自动提醒审核人加快处理进度并减少人工干预,从而整体提升审核效率。

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