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每日站会(企业微信)
每日站会(企业微信)

v1.0.0

Arry

通过自动化每日站会通知至企业微信,叠加AI总结周报,帮助团队在减少人工干预的同时获得决策洞察,实现会议执行与战略优化的双重提效。

📋 项目管理

🤖 自动化

包含资源

站会简报填写任务自动化

工作日凌晨 1 点,自动创建站会简报填写任务,并在指定的时间点给成员发送提醒邮件

晨会简报

记录所有成员的站会简报

每日站会自动化汇总

工作日早晨 10 点,自动汇总站会简报填写情况,并发送报告给所有成员

AI分析每周工作情况

每周一10:30AI 生成周报发企微并生成报告邮件。

流程图

流程图

每日站会(企业微信)的流程图

版本更新日志

版本更新日志

每日站会(企业微信)的版本更新日志

💡 为什么使用每日站会(企业微信)?

每日站会(企业微信)可为企业快速建立一套自动化的每日工作计划与同步流程:从任务创建、内容填写,到日报汇总与周报分析,全流程无需人工干预。

Bika.ai 每日自动创建填写任务并通过企业微信提醒,推动成员按时填写简报;晨会结束后,每天10点自动汇总成员简报并生成日报报告,保障团队高效协作与信息同步。每周还可借助 AI 自动生成工作分析报告,助力复盘总结与持续优化,一套模板即可实现团队管理标准化与数据透明化。

📌 模板如何运作

  • 站会简报填写任务自动化:工作日凌晨1点触发定时任务,自动创建站会简报填写任务,同步发送企业微信提醒。
  • 晨会简报:结构化记录所有成员站会简报,含昨日完成事项、今日计划、障碍等内容。
  • 每日站会自动化汇总:工作日早晨10点自动汇总简报填写情况,生成报告并发送至企业微信群。
  • AI分析每周工作情况:每周固定时间触发,基于成员周报数据,通过AI生成工作分析报告,同步至群聊与管理者。

🎯 使用步骤

一、配置站会简报填写任务自动化

  1. 设置任务触发时间

    • 进入「站会简报填写任务自动化」配置界面,在「定时触发」模块选择触发时间(根据需求设置)。
    • 提示:可勾选「仅工作日执行」,避免周末生成无效任务。

    触发时间配置

  2. 分配任务接收角色

    • 在「指定成员」模块,选择需接收任务的角色(如 站会参与成员)或手动添加具体人员。
    • 提示:角色需提前在团队后台创建。

    角色分配配置

  3. 配置企业微信提醒

  • 在「企业微信提醒」模块,粘贴已获取的 Webhook URL(参考配置教程:企业微信 Webhook 配置指南)。

    企微Webhook URL填写

  • 自动化逻辑:设置完成后,系统将在指定时间自动创建填写任务,并通过企业微信推送提醒。

  • 配置效果

    • 任务创建成功后,可在自动化任务列表中查看任务:

      任务创建成功界面

    • 成员将收到企业微信提醒,内容包含任务链接:

      企微推送截图

二、成员填写站会简报

  • 操作:每日收到企业微信提醒后,通过「晨会简报」表格填写内容,包含昨日完成事项、今日计划、遇到的障碍。

  • 关键提示:填写内容保持简明,可通过表格顶部「所有简报/我的简报/今日简报/本组今日简报」等视图,快速筛选查看对应简报记录,提升填写与查阅效率。

    晨会简报视图示例

三、配置每日站会自动化汇总

  1. 设置定时触发时间

    • 进入「每日站会自动化汇总」配置界面,在「定时触发」模块确认时间为 工作日早晨10点,确保勾选工作日重复执行(如周一至周五)。
    • 关键提示:若需调整时间,点击编辑触发器修改,保存前可运行测试验证设置。

    定时触发配置

  2. 配置查找参与成员

    • 在「查找成员」执行器中,选择需汇总的成员范围(如指定角色「每日站会参与者」)。
    • 提示:角色需提前在团队后台创建,确保成员归属正确。

    查找成员配置

  3. 配置查找简报记录

    • 在「查找记录」执行器中,选择数据源为「晨会简报」表格,并指定视图(如「今日简报」)。
    • 关键提示:视图需提前在「晨会简报」中设置,确保数据筛选精准。

    查找记录配置

  4. 检查报告发送设置

    • 在「发送至企业微信群」执行器中,粘贴企业微信 Webhook URL(获取教程:企业微信 Webhook 配置指南),确保消息类型与内容正确。

      粘贴企业微信 Webhook URL

    • 在「发送报告」执行器中,确认报告主题及内容格式。

      发送内容调整界面

    • 代码样式:在标题里添加’<%= new Date().toLocaleDateString() %>’ 可实现当日日期获取

    • 内容调整:若需调整推送内容(如新增字段或格式),可参考企业微信官方教程:企业微信消息格式配置指南

    📌 配置效果

    • 系统将自动生成汇总报告并推送至指定群聊:

      报告案例图

四、配置AI分析每周工作情况

1. 设置推送定时

  • 操作

    1. 进入「AI分析每周工作情况」自动化配置页面 → 「定时触发」执行器。
    2. 设置触发时间为 每周一上午10点30分(推荐在晨会后自动生成周报)。
    3. 勾选「重复每周」并确认日期范围(如长期有效)。

    推送定时设置

2. 获取API密钥

  • 步骤

    1. 访问 DeepSeek API 文档,登录账号后进入「API keys」。
    2. 点击「创建API key」,复制生成的密钥(格式为 sk-xxx)。
    3. 填入「 Generate a summary report of this week's tasks」执行器中「API key」中。

    API key填写

3. 配置模型参数

  • 操作

    • 模型名称:填写 DeepSeek-R1(或其他自选模型)。
    • Base URLhttps://api.deepseek.com/v1
    • 提示:若需切换其他模型(如OpenAI),需同步修改名称和URL(例:gpt-4-turbo + https://api.openai.com/v1)。

    模型参数设置

4. 定制分析规则

  • 提示词示例
    基于本周团队晨会简报数据,生成Markdown格式周报,需包含:  
    1. 任务完成率 
    2. 本周主要工作成果
    3. 本周主要障碍及解决进展 
    输出要求:分点说明,语言简洁,禁用复杂表格  
    
    提示词编辑界面

5. 设置报告推送

  • 操作

    • 邮件推送:填写管理者邮箱,邮件主题。

    邮件报告发送配置

    • 企微推送:粘贴企业微信群Webhook URL(与站会提醒共用)。

    企微发送配置

6. 配置效果

  • AI生成周报邮件样式

    邮件报告示例

  • 企微消息样式

    企微推送示例


配置完成后

  • 系统每周一自动分析上周晨会数据 → 生成结构化周报 → 推送至指定邮箱和群聊。
  • 若提示词效果不佳,可尝试修改提示词或添加示例格式。

关联功能

  • 需先完成 晨会简报 的填写,确保数据来源完整(系统自动抓取上周晨会内容进行分析)。

👉 适用用户

敏捷团队管理者:需自动化收集每日工作进展,快速生成数据驱动的决策依据
项目组成员:通过企业微信接收任务提醒,规范填写简报并同步工作障碍
跨部门协作团队:依赖自动化汇总报告实现多团队信息对齐,减少重复沟通
中小型企业:需低成本的敏捷管理工具,通过AI周报优化复盘与规划效率

⭐️ 主要特点

定时任务触发:凌晨1点自动生成简报任务,早晨10点推送汇总报告
企业微信深度集成:全流程消息提醒直达企微,无需切换平台操作
视图化数据管理:通过「今日简报/本组简报」等多维度视图快速筛选数据
双通道推送:支持邮件+企业微信群同步发送关键报告