💡 なぜコンテンツレビューテンプレートを使用するのか

コンテンツレビューテンプレートは、公開予定のコンテンツとレビュープロセスの管理に適用され、自動で効率的なレビューリマインダーと通知を提供します。レビュー待ちのコンテンツを集中管理することで、情報の完全性と追跡可能性を確保します。また、ユーザーにレビューの状態を自動的に通知し、コミュニケーションの効率を向上させ、レビュアーにリマインドを自動で送信して処理の進捗を加速し、手動介入を減少させます。全体的に、レビューの効率と正確性を向上させ、レビューが迅速で高品質に完了することを保証します.

👉 テンプレートの動作方法

• コンテンツレビューリマインダー: 提出者がコンテンツをレビュー用に送信すると、レビュー担当者に自動的にインテリジェントなタスクが作成され、レビュー担当者には新しいレビューコンテンツがあることが通知されます.
• レビュー状態変更通知: コンテンツ提出者が審査用コンテンツを提出すると、コンテンツ承認者に対して自動的にインテリジェントタスクが作成され、審査者に通知・リマインドされるとともに、メッセージが自動的に Slack グループに送信されます.
• コンテンツレビュー: このテーブルは、主に審査待ちのコンテンツ情報を追加し、審査完了したコンテンツ情報を保存するために使用されます.

🎯 使用手順

1. 「コンテンツ審査リマインダー」自動化トリガー条件を設定する.

2. 「インテリジェントタスク」自動化構成を作成する.

3. 「コンテンツ審査リマインダー」自動化を設定して有効にする.

4. 「審査ステータス変更通知」自動化を設定する.

5. 「審査ステータス変更通知」自動化を設定して有効にする.

6. 「コンテンツ審査表」で「新規作成」ボタンをクリックし、審査記録を追加する.

7. 追加された審査記録は「コンテンツ審査表」に表示される.

8. 「コンテンツ審査表」で新たな審査記録が追加されると、「審査担当者」にスマートタスクの通知が送信される.

9. 同時に、「コンテンツ審査」の情報がSlackグループに送信される.

10. 審査担当者はタスク通知を受け取った後、コンテンツを審査する.

11. コンテンツの審査が完了すると、審査結果がリアルタイムで申請者に通知される.

👉 適用対象

• コンテンツレビュー担当者
• コンテンツ審査専門家
• コミュニティ管理者
• ユーザー/クリエイター

⭐ 本テンプレートの主な特徴

• コンテンツの集中管理
• 自動通知とリマインダー
• リアルタイムの状態更新